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                                                                                                                      來源:李永生編輯

反映公文寫作失誤的案例是秘書工作者提升業務水平的最好教材。不少在機關工作的小伙伴經常要與公文打交道,每天都要接觸大量的公文。如果公文不合格,勢必影響流轉的速度,并會給單位平白地增添許多麻煩。

下面給大家推薦的這張表,是公文處理中的一些常見錯誤對照更正表,挺實用的。

第一類:公文標題

錯誤類型

錯誤實例

正確寫法

文種重復

《關于……意見的函》

《關于……的函》,應刪去“意見”

介詞連用

《關于對……的批復》

《關于……的批復》,應刪去“對”

缺介詞

《×××授予×××同志×××稱號的通報》

“授予”之前加“關于”

“轉發”與“印發”混淆

1.《轉發……方案的通知》

2.《印發……若干意見的通知》

1.轉發范圍:意見、通知,應改為“《印發……方案的通知》”;2.印發范圍:計劃、規劃、方案、辦法,應改為“轉發……若干意見的通知》”

用詞不當

1.《關于請求解決×××經費的請示》;2.《關于上報×××情況的報告》

前者“請示”已含“請求”意思,刪去“請求”。后者“報告”已有前者上報意思,刪去“上報”。(病例11-1~2)

錯用標點

符號

1.《轉報××公司關于<××>的請示;2.《關于 ××廣珠西線三期、博深項目聯合采購泥青……請示》

除法規性文件外,其他在標題中不使用標點符號。應將前者“<>”和后者“、”刪去。

漏發文形式及文種

《□□廣東省……暫行辦法□□》

這是一個印發部門的文件。應在“廣東省”之前加“印發”,“辦法”之后加“通知”。然后辦法作附件下發。

第二類:正文內容

錯誤類型

錯誤實例

正確寫法

引文不規范

1.引文標題內容不全

2.只引標題,未引發文字號

3.只引發文字號,未引標題

正確引法:根據《國務院辦公廳關于轉發衛生部等部門全國重點地方病防治規劃〔2006-2010〕的通知》(國辦發〔2006〕75號)精神(有人加“文件”2字,屬于畫蛇添足)。

標注簡稱不規范

1.《國家×××創新綱要》(下稱《綱要》。2.廣深珠高速公路有限公司(以下簡稱“廣深”)

1.“下稱《綱要》”應改為“以下簡稱《綱要》”。

2.應將“廣深”中的引號刪去。

層次序號

錯誤

第一層“一、”、第二層“1.”、第三層“(一)”、第四層“(1)”

第一層“一、”、第二層“(一)”、第三層“1.”、第四層“(1)”

應注意:第二層和第四層序號有括號,后面不要帶標點。

簡稱

錯誤

集團、廣珠東線、南二環、西環南

規范提法為“省交通集團”、“廣珠段”、“南環段”、“西二環南段”;

時間表述

不當

1.截止2011年10月31日

2.上世紀八十年代以來

1.應將“截止”改為“截至”。( 截止――活動已停止,一般用于某一時間之后;截至――活動還在繼續,一般用于某一時間之前;如“截至昨日,已有上千人報名”。

)2.應改為“20世紀80年代以來”。

年月日表示不當

用漢字表述年、月、日:如“二〇一一年八月十八日”

改為“2011年8月18日”,公文除成文日期用漢字表示外,其余都用阿拉伯數字。

前后用詞

不統一

“省交通廳”與“省交通運輸廳”

要前后保持一致用“省交通運輸廳”。

少用標點符號

如“此復”、“特此報告”

成文日期前都屬正文部分,正文結束要用句號,故為“此復。”、“特此通知。”

有多個附件,排列不當

附件:1.xxxxx;

2.xxxxx。

附件:

1. xxxxx(文號)

2. xxxxx(文號)

無正文處理不當

(此頁無正文)

通過編輯排版,把前一頁的內容排一行到此頁即可。

        第三類:結尾部分

錯誤類型

錯誤實例

正確寫法

抄送部分處理不當

抄送:建設公司、粵高速、中山市交通局、省交通運輸廳

由多個單位并列時,同一系統單位用“、”號,不同系統單位用“,”號隔開,最后加“。”號。

抄送:建設公司、粵高速,中山市交通局,省交通運輸廳。

                 

2021年03月09日

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公文常見錯誤更正對照表

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